Als zelfstandige of kleine ondernemer weet je hoe belangrijk het is om snel en correct te factureren. Een professioneel ogende factuur draagt bij aan een goede indruk bij je klanten en zorgt ervoor dat je betalingen vlot verlopen. Maar wat zijn nu precies de onmisbare elementen van zo’n professionele factuur? En hoe zorg je ervoor dat je niets over het hoofd ziet? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee langs de verplichte onderdelen en geven we je handige tips om zelf een factuur te maken die gezien mag worden.
De onmisbare basis: verplichte factuuronderdelen
Allereerst zijn er een aantal gegevens die absoluut op elke factuur moeten staan. Denk hierbij aan:
- Jouw gegevens: Je eigen bedrijfsnaam en adresgegevens, inclusief je btw-nummer (indien van toepassing) en KvK-nummer.
- Klantgegevens: De naam en adresgegevens van je klant.
- Factuurnummer: Een uniek nummer voor je administratie en de betalingsreferentie.
- Factuurdatum: De datum waarop de factuur is uitgereikt.
- Leveringsdatum: De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
- Omschrijving: Een duidelijke en specifieke beschrijving van de geleverde goederen of diensten, inclusief hoeveelheid en eenheidsprijs.
- Btw-tarief en -bedrag: Het van toepassing zijnde btw-tarief en het berekende btw-bedrag.
- Subtotaal en Totaalbedrag: Het bedrag exclusief btw (subtotaal) en het totaalbedrag inclusief btw.
- Betalingstermijn: De periode waarbinnen je de betaling verwacht.
Meer dan verplicht: tips voor een professionele uitstraling
Naast deze verplichte onderdelen zijn er nog een aantal handige tips die je factuur net dat beetje professioneler maken:
- Lay-out en branding: Gebruik een duidelijke lay-out en voeg je eigen logo toe voor herkenbaarheid.
- Persoonlijke touch: Begin en eindig de factuur met een vriendelijke aanhef en afsluiting.
- Algemene voorwaarden: Vermeld je algemene voorwaarden op de factuur of verwijs ernaar.
Eenvoudig professioneel factureren? Probeer Factuurbaas!
Het klinkt misschien als veel om te onthouden, maar gelukkig zijn er tools die je hierbij kunnen helpen. Wil je eenvoudig en snel een professionele factuur maken en direct als PDF downloaden? Probeer dan nu onze gratis tool op https://factuurbaas.nl/create-invoice en ervaar hoe makkelijk factureren kan zijn!
